Vírus no escritório

Trabalho desde os 14 anos. Com a idade atual, dá para ter acumulado uma certa noção de sobrevivência no ambiente profissional. Entretanto, nos últimos anos. Tem crescido, assustadoramente, uma epidemia, melhor, uma endemia virótica.

O vírus começa sozinho... Você vai e elimina. Depois vem mais um, mais um, mais dois, mais cinco, mais 10, mais trinta! É impressionante a capacidade multiplicativa desse praga moderna chamada e-mail.

Veja se você já não está infectado. Os primeiros sintomas são: irritação, estresse, confusão mental. Depois vem o catatonismo: nádegas grudadas a cadeira e os olhos estáticos presos a tela do computador. O último estágio é a total incapacidade produtiva-executiva.

Parece piada, mas vc já contabilizou quantos malditos e-mails você recebe por dia? Eu, como sou meio orelha seca no meu trabalho, recebo entre 50 e 60, podendo chegar a 70 nos dias de pico. E a minha organização é pequena. Em torno de 100 pessoas em todo o Brasil.

É possível trabalhar bem recebendo 60 e-mails por dia? A coisa é tão louca, que quando eu paro para responder a um e-mail, já chegaram mais 4, as vezes 5 até 10, dependendo da complexidade do que estou escrevendo...

Viajar a trabalho? O retorno é um pesadelo. Você nunca mais consegue colocar o seu maldito mailbox em dia. E eu me pergunto se toda essa facilidade de comunicação tem ajudado na organização e no aumento da minha produtividade. A resposta é simples: NÃO!

Falta parcimônia e racionalidade numa ferramenta que poderia nos facilitar a vida e virou motivo de dispersão e sentimentos de baixa auto-estima e queda na produtividade. Tentar esvaziar ou organizar o mailbox é como querer esvaziar o oceano com um copinho....

As pessoas estão esquecendo do contato pessoal. Entregam-se a preguiça de descer ou subir alguns lances de escada, ou virar a esquerda e encontrar pessoalmente o colega na sala ao lado. Esquecem de uma coisa chamada telefone. Como é bom ouvir a voz humana... (Ok. Nem sempre é bom ouvir a voz de alguém... mas é menos irritante do que ler...aposto!)

Pra piorar há ainda os mal educados que teimam em responder as mensagens coletivas copiando todo mundo de novo. Por favor, me poupe dos seus parabéns ao filho do colega que vai casar! Quer compartilhar os seus sentimentos crie um blog!

Também não quero saber do seu relatório de viagem se ele não vai me ajudar em nada no que estou fazendo. Então, envie o seu relatório somente pra sua chefia (a quem você deve satisfação), não há mim. E os parabéns envie para o nosso colega e filho. Eles vão gostar de receber.

Spam não vou nem comentar. Correntes de anjo da guarda e pedidos não dá nem pra perdoar. Não passe a frente essa bobagens. Porque na maioria das vezes, esses pedidos de doação de õrgãos, sangue, medula etc. são mentiras.

Então se você não conhece quem está pedindo não passe a frente. Ou então vá lá e doe algum do seu órgão, mas não me incomode com essas bobagens! Se um dia você ou alguém que você ama precisar, pode contar comigo, mas por favor não me peça isso por e-mail.

Outra coisa. A infeliz frase "para seu conhecimento" quase sempre me arrepia, porque anuncia quase sempre textos longos e pesados, que só vão me estressar porque eu não vou conseguir ter tempo nem disposição para "conhecer" e quando consigo conhecer, não sei o que fazer...

Façamos um trato. Só me envie coisas para o "meu conhecimento" se realmente for me ajudar em alguma tarefa que tenhamos previamente conversado. Fora isso, não julgue que os seus interesses sejam os mesmos meus.

Li uma bobagem outro dia que dizia que devíamos dedicar apenas duas horas do nosso dia para ler e responder e-mails. Eu, sinceramente, não sei se existe alguém que consegue trabalhando numa organização com no mínimo 30 pessoas. Você consegue?